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  帐款外包服务  
   
     帐款外包服务  
     
 

    --规范管理与催收相结合,一项全新的信用管理服务
一、目标
    对于许多企业来说,逾期应收帐款问题是当前经营管理中的一个沉重包袱。一方面,大量的流动资金沉淀造成现金不足,影响了企业正常的生产经营活动。另一方面,缺少专业化管理的帐款清欠工作不仅耗费了大量的人力、物力,而且往往收效甚微。
针对上述问题,我们以提供“整体解决方案”的形式,向需要帮助的客户提供专业化的催收代理。该项目旨在达到如下两项主要目标:
1、帮助客户整体规划逾期帐款管理工作,完善债权管理;
2、帮助客户尽快收回每笔被拖欠帐款,减少呆帐坏帐损失;
    我们的专业工作经验证明:该项信用管理外包服务兼顾了企业在应收帐款上治标和治本两方面的工作,在有效地追讨长期帐款的同时,迅速建立一套完整的催收程序和方法,可以给客户带来最大的 服务价值。

二、服务内容
    客户选择一定数量的逾期应收帐款,一次性委托我们进行全面代理催收。针对每笔帐款,我们将提供如下基本服务:
① 债权债务文件分析;
② 对债务人的调查;
③ 对每笔应收帐款的债权质量分析;
④ 向债务人实施专业性追讨;
⑤ 向客户定期报告催收进展情况;
⑥ 收回帐款后向客户提供结案报告。

三、项目实施步骤
    本项目以整体委托方式运作,委托催收的帐款总额不应少于500万元人民币,具体实施步骤如下:
第一步:项目建议
    我们根据客户提出整体解决企业逾期应收帐款的需求,向客户提交项目建议书。
第二步:协议签定
    双方以项目建议书为依据,签定委托协议,包括:
① 逾期应收帐款整体解决方案协议;
② 逾期应收帐款代理催收服务协议;
第三步:债权文件的提交和确认
    委托协议签定后,客户需向昂旭提交以下债权文件:
· 债务人情况
包括:公司名称、地址、电话、传真、负责人、法律性质、业内规模、信誉状况和经营现状等。
· 欠款明细
包括欠款总额(本金+利息)、付款方式、应付日期等。
· 有关文件
包括合同/协议、发票、运输单据、债务确认书、还款计划书及相关函件等。
· 案情简介
介绍欠款发生的经过,拖欠原因,以往追收情况。
第四步:欠款催收
    我们代理客户催收每笔逾期应收帐款。

四、服务费用
1、案件处理费
    客户按委托案件数支付,每笔欠款案件支付800元人民币。
2、收回帐款佣金
    按照每笔欠款实际追回金额的2%~8%,客户在规定的时间内支付收帐佣金。
以下情况,客户不需向我们支付佣金:
1. 未追回的帐款。
2. 我们结案后,由客户自行指派律师进行的诉讼追索。

该项目的实施为按该客户解决大量长期逾期应收帐款提供了有效的帮助,具体体现为:
1、加大了对长期欠款的追讨力度,较快地收回了长期欠款。
2、对有业务往来的债务人,起到了一种震慑的作用,加强了相互间信用关系的严肃性和规范性,对失去一定偿付能力的债务人,及时清收,最大程度地保护了企业的债权资产。
3、节约了企业管理人员、清欠人员的时间和精力,并且建立了一套完整的信用风险管理制度,从根本上防范和控制帐款拖欠的产生。

    商帐追收服务是信用风险管理服务中的一项重要业务,它主要是指专业机构作为债权人的合法代理人,直接或间接地向债务人实施追讨拖欠帐款的行动。
    在追讨过程中,我中心以客户代理人的身份严格执行客户规定的权限,对于每一笔追回的欠款,我中心将在3日内返还客户。
    作为国际收帐协会(ACA)会员,我中心除了自己的追帐员以外,在全世界各地都有优秀的代理、合作机构,构成了十分有效的全球债务处理网络。这些机构包括专业的追帐公司、商协会、律师事务所等。这一分布全球的合作网络可以有效地在当地追踪债务人,对其施加各种压力,最终迫其还款。
    我中心的追讨既不属于政府间采取的行动,也不是私人间的交易,而是一种符合国际规范的商业服务性追讨。在这一领域,我们及我们在世界各地的合作代理机构已经积累了相当丰富的知识和经验,对于每一类拖欠案件,都会制定一套包含多种手段的追讨,实施最有效的追讨。概括地说,这些手段包括:
① 调查、追踪债务人,查清楚资产及背景;
② 代理机构与债务人的直接接触、商洽;
③ 施加各种压力;
④ 律师协作追讨;
⑤ 代理仲裁与诉讼。

· 免费咨询
    我公司信用风险管理专家接受客户对逾期应收帐款管理的咨询,并且向客户提供解决具
体拖欠问题的可行性分析与建议。

· 设立专门的案件档案
    一旦接受了客户的委托,我中心将此笔欠款在运作上视为我们自己的应收帐款加以管理,包括对案件的专业性评估,设立专门的档案,由专业部门操作及指定具体的案件代理、联系人。

· 定期向户介绍追讨情况
    在接受委托后第45个工作日内,我中心将正式向客户书面汇报追讨进展情况。此后每个月正式向客户报依次追讨情况,并随时听取客户意见。

· 商业性追讨的报告与回复
    在我公司依靠非诉讼方式的追讨过程中,对于所采取的各种行动,由于行业规定的原因,我公司不予汇报追讨的详细过程,而是汇报追讨的进展情况和欠债人的基本状况和反映或者报告我们及律师与债务人协商的情况,后者的目的是为了征求客户的意见。此时要求客户予以积极配合,给予及时、确定的答复,以确保客的权益。

· 协助采取法律行动
    如果商业性追讨不奏效,我中心会考虑在当地采取更直接的法律行动。所有法律行动只有在得到客户的预先同意后才会开始执行。

昂旭商帐追收原则
① 忠实地代表并协助客户执行追帐;
② 与客户之间保持固定的、经常性的联系,尽量满足客户的要求;
③ 尽量保护客户与其债务人的其他正常业务关系,除非客户要求采取断然措施;
④ 尽最大努力为客户争取最大利益,在可能的范围内,更多地收回欠款。

昂旭商帐追收收费标准
① 佣金收费
    不成功,不收费。我中心按照追收回的实际款额乘以双方已确定的佣金比例来计算佣金收费;如追回货物而非现金,我中心将根据所收回货物价值的70%乘以佣金比例来计算收费;如果没有追回欠款,我中心不收取佣金。
     佣金比例 每一案件的佣金比例都将严格按照国际标准核定,其范围在回收款总款的10%一40%之间,其大小主要取决于追讨金额、拖欠时间、债务人状况与所处地区等方面的因素。此佣金比例须事先征得客户同意。
② 立案费
    客户在每委托一个案件时,须交纳立案费3800元人民币,作为追收服务的基本费用,用于文件处理及国际通讯等支出。此费用为不可撤销之费用。

委托商帐追收程序

1.提交材料
客户向我中心提出追讨申请并提交有关欠款详细的资料、证据等一式两份:
· 债务人状况 公司名称、地址、电话、传真、联系人、经营或倒闭;
· 欠款情况 总金额(本金+利息)、应付日期、付款方式及拒付理由;
· 有关文件 合同、货运单据、发票及往来函件;
· 案情介绍。
2.佣金比例
我中心与客户确定追帐的佣金比例。
3.签署协议
客户与我中心签署委托协议及授权证明书一式两份。
4.交纳立案费
客户支付不可撤消之立案费3800元人民币。
5.受理追帐
我中心收到委托协议和立案费后,正式开始追收服务。
6.追帐进展
我中心及时向客户汇报追帐进展。